من أجل تحقيق الأهداف بفعالية ونجاح لابد من إتباع خطة عمل مدروسة ودقيقة ومحددة وتحتوي على جميع الخطوات المهمة والمراحل التي يجب تنفيذها والمدة الزمنية للتنفيذ وتحقيق الإنجاز.
خطة العمل هي الطريقة التي تجعلك تسير في الطريق الصحيح من أجل الوصول لهدفك الرئيسي حيث أن العمل الذي يعتمد على خطة دقيقة وواضحة يكون معدل الخطورة فيه قليل , وهي إستراتيجية تقدم المساعدة في حل المشكلات.
كيفية وضع خطة عمل :
اولاً كتابة وصف للنقطة الأساسية الخاصة بالعمل وتقديم تعريف كامل عنها.
ثانياً تحديد الأهداف المراد تحقيقها من خلال خطة العمل ولابد أن تكون هذه الأهداف واقعية وتقبل القياس.
ثالثاً وضع إستراتيجية أساسية أو مجموعة إستراتيجيات تساعدك على تنفيذ خطة العمل وتحدد العقبات والمؤثرات على نجاح الخطة وطريقة إدارتها.
رابعاً تحديد الشركاء في العمل والعملاء الذين سيحققون فائدة والموارد التي يحتاجها صاحب المنشأة أو المشروع حتى تصبح خطة العمل جاهزة للتنفيذ.
خامساً توزيع المسؤوليات والأدوار على المشاركين وإعداد جدول زمني يحدد موعد بدء التنفيذ الفعلي للعمل.
سادساً دراسة المؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل والتأكد من تحقيق نجاح الأهداف.
أهداف خطة العمل :
١. تساعد على الوصول إلى القرار النهائي حول العمل الجديد أو تطوير عمل حالي أو التوقف عن فكرة العمل
٢. التعرف على الصعوبات والاستعداد لمواجهتها.
٣. تقدم خطة العمل الدعم لصاحب المنشأة أو المشروع لتجنب الوقوع في الأخطاء.
فوائد خطة العمل :
- البقاء على الإستراتيجية المحددة والخاصة بالمنشأة أو المشروع.
- تطبيق أهداف عمل واضحة عن طريق الإعتماد على خطة العمل.
- توفير توقعات لتحقيق الأفضل عن طريق التطوير والتحسين.
- تساعد في وضع أولويات منطقية ومهمة.
- إدراك الترابط بين مكونات العمل وترتيب حدوث الأشياء في العمل.
- المساعدة على إدارة فريق العمل ودراسة النتائج التي تم الوصول إليها من التوقعات.
- البقاء على الطريق الصحيح.
- تعزيز قدرة التفويض حيث يمتلك كل شخص مهمة أو مسؤولية خاصة به.
عناصر خطة العمل :
- الملخص التنفيذي , وهو أول العناصر في خطة العمل حيث يُكتب الملخص بعد الإنتهاء من إعداد الخطة ويشمل اسم صاحب المنشأة أو المشروع واسم المنشأة والهدف الخاص بعملها ووصف طبيعة ونوعية المنتجات أو الخدمات المقدمة.
- خطة البيع (التسويق) , وهي الأساس وتحتوي على مواصفات حول المنافسين والزبائن وايضاً تحتوي على الأسباب التي تشجع الزبائن على الشراء من المنشأة مقارنة مع المنشأت الأخرى وكذلك تحتوي على المعلومات التسويقية والطرق المتبعة في الترويج والأسعار.
- خطة الإنتاج أو التشغيل , بعد إدراك طبيعة السوق المستهدف ونوعية الخدمات والسلع التي يجب تقديمها من قِبل أصحاب المنشأة أو المشروع يتم إعداد خطة التشغيل بشكل كامل.
- الخطة المالية , وهي العنصر النهائي وتحتوي على معلومات حول المبالغ المالية كـ رأس المال المُستخدم في تأسيس المنشأة أو المشروع وكذلك تشمل معلومات الإيرادات المتوقع تحقيقها خلال فترة زمنية معينة.
